Gmailの受信トレイを整頓したい!

オオニシ

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格安スマホの普及やアプリ・メルマガの登録など、キャリアメール以外に気軽に使えるメールアドレスとして、Gmailを使用している方も多いのではないでしょうか。
わたしも数年前からGmailを使用してますが、最近の受信トレイの散らかりようったら(;´д`)

オオニシ

Gmailの受信トレイってフォルダ分けできないの?

「フォルダ分け」は出来ないようですが、「ラベル分け」をして自動振り分けが可能です!

Gmailから自動で振り分けたいメールを開く

まずはGmailの受信トレイの一覧から、自動で振り分けたいメールを選んで表示します。

STEP
1

「メールの自動振り分け設定」を選ぶ

画像に表示されているメニューバーの「その他(赤い丸のところ)」から「メールの自動振り分け設定」を選択します。

メールの自動振り分け設定を選択する
STEP
2

振り分けたい内容を設定する

振り分けの詳細を設定できます。単純にアドレスだけで振り分ける場合は「From」のみで大丈夫です。
内容が決まったら「フィルタの作成」を選択します。

振り分けの詳細を設定

STEP
3

ラベルを付ける

いくつかチェック項目が表示されるので、選んだメールアドレスが届いた際の指示を選択します。
単純に自動振り分けをしたい場合は、以下の3つを選択します。

  • 受信トレイをスキップ (アーカイブする)
  • ラベルを付ける/ラベルを選択
  • 一致するスレッドにもフィルタを適用する。
Gmailの自動振り分け設定

ラベルの選択で「新しいラベル…」を選ぶと、ラベルを新規作成できます。
「次のラベルの下位にネスト」を選択すると階層わけもできるので便利ですね!

STEP
4

フィルタを作成する

ラベルの名前をつけて「フィルタを作成する」を選択すると、メールが自動で振り分けられます。

STEP
5
オオニシ

アドレス別に項目が分けられて受信トレイがスッキリ!
メールの管理が楽になって、大切なメールも見落としにくくなりそうです。

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